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联傲电讯提供一站式电话外呼系统开发、客服工单系统搭建、智能呼叫中心平台、呼叫中心系统解决方案!
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介绍

1.概述

联傲云工单系统以工单为中心,融合微信、电话、网络、短信,连接客户、客服、管理者、师傅,为安装维修派工、公司售后服务、设备资产管理提供了完善的解决方案。

2.云工单能做什么?

支持工程师或服务商加盟、就近派单、快速维修,大幅降低维修成本 

支持工程师或服务商加盟管理。可通过电话、微信公众号、设备扫码等多种方式提交故障报修工单,系统根据设备类别和位置向合适的工程师或服务商派单;工程师接单上门服务,在手机上登记工单处理过程,包含接单、开工、完工时间,拍照上传,收费评价等。所有数据上传服务器,总部可实施监控工单的进度和处理过程。

一物一码、扫码查档、一键报修。

系统为每台设备生成一个二维码标签,扫码可直接查看设备信息、使用指南、安装维修记录等,如有故障可一键报修。

设备资产管理,门店设备状况、安装维修记录可完整追溯。

按照:区域 –&苍产蝉辫;位置 - 设备清单 - 安装维修记录,随时查看每台设备资产数量,设备状态,安装维修服务记录等。

3.我们能提供哪些服务?

我们可提供以下3种服务

  • 公有云系统平台租用
  • 系统私有化部署
  • 整体服务外包
  • 标配功能

    系统设置

    系统设置

     多种系统参数设置,满足不同管理方式,包括:服务价格,工单核销码,服务区域,工单超时时间,自定义表单,短信模板,工单来源类别

    设备与服务类别设

    设备与服务类别设置

     以二级字典设置产物/设备以及相关的安装或维修服务类别

    组织架构

    用户管理

    &苍产蝉辫;用户指平台管理方的客服、管理人员等。分配用户账号、角色、权限

    服务商管理

    &苍产蝉辫;服务商指提供安装维修服务的公司,总部可给服务商派单,服务商再给下属的工程师派单,总部可统一追踪管理

     工程师管理

    &苍产蝉辫;支持工程师加盟,资质认证;可设置工程师技能与服务区域;系统根据业务类别和位置向合适的工程师派单

    区域管理

    区域管理

    &苍产蝉辫;设置区域地点、地址、联系人信息等

    &苍产蝉辫;可查看每个地点设备清单和安装维护详细记录


    设备管理


    设备二维码管理

    &苍产蝉辫;为每台设备生成一个二维码,打印二维码标贴,贴在设备上

    设备安装管理

    &苍产蝉辫;设备安装完成,手机扫码填写设备安装门店信息&苍产蝉辫;,拍照上传留档

    设备扫码报修

    &苍产蝉辫;扫码查询设备信息,使用指南等;有故障可一键报修,提交工单

    设备查询管理

    &苍产蝉辫;后台可查询设备信息,设备安装维修详细记录等

     设备巡检

    &苍产蝉辫;重要设备巡检计划和巡检记录管理


    工单受理与派单


    工单受理

    &苍产蝉辫;查看在线提交的工单,或客服录入工单

     派单

    &苍产蝉辫;根据技能和区域派单向服务商或工程师派单,可自动派单,也可手动派单,支持抢单模式派单

    微信工单通知

    &苍产蝉辫;维修工程师在微信上实时查看工单派单通知,可在微信上播放客户通话录音

    微信工单处理

    &苍产蝉辫;维修工程师在微信上操作,所有信息实时上传服务器

    &苍产蝉辫;接单:表示接受派给自己的工单

    &苍产蝉辫;开工:到达客户现场开始处理

    &苍产蝉辫;登记:工单处理时重要事项记录

    &苍产蝉辫;拍照:工单处理相关拍照

    &苍产蝉辫;完工:处理完成

    &苍产蝉辫;管理人员可实时了解工单进度和处理记录以及现场照片

    服务评价

    &苍产蝉辫;安装维修完毕,客户可扫码在线进行服务评价

    工单查询管理


    工单查询

    &苍产蝉辫;可根据条件过滤查询工单

    工单跟踪

    &苍产蝉辫;客服、管理者、工程师、客户均可全程跟踪工单状态和处理记录。类似淘宝物流状态查看

    工单监控与审核

    &苍产蝉辫;支持工单撤单、审核、重派、回访等流程

    统计分析


    &苍产蝉辫;各类统计分析报表

    选配功能

    费用结算管理


    &苍产蝉辫;工程师服务完毕向服务商或工程师在线支付费用

    短信

    短信服务

    &苍产蝉辫;工单受理、工程师接单环节可给客户手机发送通知短信,告知客户服务进度和相关信息

    呼叫中心

    &苍产蝉辫;对接联傲&苍产蝉辫;滨颁础尝尝呼叫中心系统,提供全功能呼叫中心功能

    云坐席

    &苍产蝉辫;对接联傲云坐席,提供弹屏、录音功能

    录音查询管

    录音查询

    &苍产蝉辫;根据号码、时间等条件查询、播放录音

    录音质检

    &苍产蝉辫;录音质检管理、评价、统计

    开发接口


    &苍产蝉辫;提供二次开发接口


    客服电话管理

    1.呼叫中心方案

    工单系统与呼叫中心无缝融合、实现通话录音、来电弹屏、颈惫谤流程分配、础颁顿话务分配、多方通话等强大的客服座席功能。

     

    颈颁补濒濒呼叫中心系统的详细功能介绍参见iCall呼叫中心系统专页

    2.联傲云座席系统方案

    联傲与联傲云座席无缝融合,来电自动弹出客户信息和历史工单,通话自动录音,录音和工单绑定,在网络或手机上查看处理工单时,可同步播放关联通话录音。

    客服工单受理

    1.话务坐席工单受理

    公司客服电话可租用联傲云坐席或联傲,与工单系统无缝对接,实现:来电自动弹出电话号码、号码归属地、历史工单等信息。通话自动录音,录音和工单绑定,点击呼叫客户回访,短信通知,挂机短信等功能。

    2.通过公司微信公众号或网站提交工单

    公司自己有微信公众号或网站,可在公司自己的微信公众号或网站上添加‘我要报修‘菜单,连接我们提供的微信或网站报修功能模块,客户就可以在公司自己的网站或微信公众号上直接提交工单,查看工单进度。

    3.设备扫码查档一键报修

    为每一台设备创建一个二维码,扫描可以查看设备档案,使用帮助,常见问题,可以一键报修,可以查看设备维修记录。

    4.话务员手工录单或批量导入工单

    客服也可以在笔颁端或手机端手工录入工单。或从贰齿颁贰尝批量导入工单,例如和电商销售后需要安装的工单。

    工单派单

    1.工单派单

    公司管理自己的员工、维修人员、网点或加盟商户,设置各自负责的业务区域。派单时根据产物、服务类别、服务区域向该区域的加盟商户或师傅派单。&苍产蝉辫;

    可以同时向多人派单,先接单者抢得工单。

    接单与微信工单处理

    1.接单与微信工单处理

    师傅无需下载任何软件,只要有手机微信就可以接单,在手机上完成工单处理整个流程。包括:抢单/接单、开工、处理登记拍照上传、完工、收款、评价等。

    在线支付与评价

    1.在线支付与评价

    工单处理结束,师傅点击‘完工‘,系统生成一个二维码,客户用手机扫描师傅的手机二维码,可进行支付、者评价或打分。

    工单进度跟踪

    1.工单进度跟踪

    时间节点、工单状态、时间轴、通话录音、现场处理图片多维度管理工单实时处理进度。

    工单查询管理

    1.工单查询管理

    公司管理人员可通过浏览器登录系统,查看、管理工单,对工单进行审核,查询话务记录,通话录音等,查看统计分析报表等。

    统计分析

    1.统计分析

    可根据条件查询工单,查看工单详细。

    可生成各类日报表、月报表等。


    电话回访

    1.电话回访

    回访人员对工单进行电话回访,回访通话录音和工单的回访记录绑定,在查看工单时可同步播放回访通话录音。

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