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呼叫中心方案设计高级技巧案例分析:称谓服务
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发布时间:2024-08-31 17:50:51 浏览次数:192
呼叫中心是公司或政府对外联络的窗口,方案设计对于提升客户体验起着至关重要的作用,其中一个技巧是针对不同客户提供不同个性化的服务,让“客户感觉到自己被记住,被重视”,不管是客服型还是外呼营销型呼叫中心,采用这种技巧都会大幅提升客户体验,以下结合联傲电讯滨颁础尝尝呼叫中心的实际项目做案例分享。
技巧一、称谓服务
效果描述:
若客户电话号码在系统的客户信息中有记录,是“王先生”,假设客户上午来电,
<1> 对于呼入型,当客户来电系统相应立即播放:
”王先生,上午好,欢迎您致电 xxx, 正在为您转接客服专员,请稍候..."
因为“你直接叫出了客户的姓(称谓)”,这样客户感觉很亲切。
<2> 对于外呼回访或营销型,当客户接听来电,系统首先播放:
“王先生,上午好,我们是 xxx....".
客户一接听就听到准确的称呼自己,一下就拉近了和客户的距离,好像老朋友,让后续的交流变得更加顺畅。
会员服务、物理快递服务、VIP客户服务、CRM、或售后服务、营销与回访类呼叫中心项目中,使用此技巧可大幅提升客户体验,对于外呼类可大幅提升有效通话率。
使用ICALL呼叫中心系统,可很容易实现此服务效果。
iCall呼叫中心提供有”称谓服务组件“,系统集成商只需要提供一个WEBSERVICE接口,根据电话号码返回称谓的文本就可以。 ICALL呼叫中心的称谓服务组件调用应用层的WEBSERVICE接口,入口为客户的电话号码,接口返回称谓文本,组件通过TTS转为语音,然后播放。
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