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呼叫中心系统与客服工单整合的技术要点
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发布时间:2024-09-07 16:45:46 浏览次数:774
在呼叫中心的行业解决方案中,行业应用很多包含工单系统的功能,虽然工单登记的内容和处理的流程在不同行业方案中有差异化,但是工单与呼叫中心整合的技术架构以及功能的量点是一样的,本文就联傲电讯ICALL呼叫中心在行业应用中与工单系统整合做简单介绍。
1. 技术架构
iCall对坐席端提供WebSocke协议的二次开发接口,同时提供JS封装,B/S或C/S系统架构均可使用。行业工单系统通过iCall呼叫中心的二次开发接口快速实现和和呼叫中心系统的整合,可通过消息响应实时处理话务事件,通过接口调用实现呼叫/接听等软电话操作,实现工单系统和呼叫中心的无缝集成。
工单系统和呼叫中心集成主要关注以下功能点。
2. 呼叫中心客服工单集成主要功能点
<1> 来电弹屏
来电分配到坐席话机响铃时,对应坐席的电脑屏幕自动弹出来电客户信息、工单记录、历史通话记录,以及其它管理业务信息,方便话务员在快速了解来电人信息。
来电弹屏是呼叫中心系统集成的基本功能,也是最重要的功能之一。来电弹屏的动作设计需要注意以下细节:
【客户选择】来电可能无对应客户,可能刚好查到一个对应客户,可能查到多个对应客户。 这3中不同情况显然要分情形处理。
【弹屏动作】若话务员正在浏览其它页面,来电若直接弹屏可能会造成编辑的记录未保存,或干扰正在浏览处理的工作。这里涉及到话务员岗位工作设置,软件动作设计等。
这些均需要综合考虑设计,才可以设计开发出优秀的坐席业务系统。
<2> 录音绑定
效果展示:在PC上或手机上查看或处理工单时,直接点击播放按钮,就可播放工单关联的通话录音,这样可大幅提高业务处理的效果。
比如对于一个投诉的工单,主管在处理投诉时系统听下当时的通话以便了解更多细节。
维修工程师在接单时,直接在手机上的工单记录中点击播放,就可以了解客户报故障的细节。
<3> 自动下单
来电通过IVR语音引导,系统自动生成工单。
比较典型的应用,例如:快递下单。客户来电系统根据来电号码获取到(来客户)该客户的地址,若客户选择自助下单,则自动生成订单,并向快递员推送上面揽收。
<4> 工单回访
工单处理完后,分配给话务员回访。回访话务员在坐席打开回访任务,鼠标点击实现软电话呼叫,并且通话录音绑定到工单的回访记录。
有关ICALL呼叫中心二次开发接口详细可参见联傲典型官网的二次开发介绍。
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